Detta är en inofficiell översättning som tillhandahålls för läsarens bekvämlighet. Den finska versionen är den gällande texten. Läs den finska versionen →

Integritetspolicy Ladda ner Enkoms integritetspolicy 184 KB

Genom att använda denna tjänst godkänner du användningen av personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.

Inledning

En noggrann och försiktig hantering av dina personuppgifter är viktig för oss på Enkom Oy (nedan kallat ”Enkom” eller ”vi”). Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen samt god praxis för informationshantering och -behandling. Personuppgifter är alla uppgifter som gör det möjligt att identifiera en person (nedan kallad ”användaren” eller ”du”).

Vi använder uppgifterna för att tillhandahålla och anpassa tjänster, för kundservice samt för att visa mer relevanta annonser. Observera att våra webbplatser kan innehålla länkar till andra företags webbplatser eller tjänster, vilka har sina egna integritetspolicyer som är fristående från våra.

Registrets namn

Enkom Oy:s kundregister.

Registeransvarig

Med registeransvarig avses, i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd, Enkom Oy (nedan kallat ”Enkom” eller ”vi”). Enkom ansvarar för att denna integritetspolicy och tillämplig dataskyddslagstiftning följs vid behandling av personuppgifter. De lösningar som Enkom erbjuder kallas hädanefter ”Tjänsterna”.

Kontaktuppgifter för den registeransvarige:

Enkom Oy
Upseerinkatu 1–3
02600 Espoo
Tel: 010 204 0000
info@enkom.fi

Organisationsnummer: 0183125-2

Kontaktperson för frågor som rör denna integritetspolicy är Tim Markusson (kontakta Enkom Oy:s kundtjänst, tel. 010 204 0000, e-post info@enkom.fi).

Företaget har ingen särskild befattning som dataskyddsombud, eftersom företagets verksamhet inte omfattar regelbunden och systematisk övervakning av personer eller omfattande behandling av särskilda kategorier av personuppgifter.

Insamling av personuppgifter

Vi samlar in dina personuppgifter i första hand direkt från dig, antingen muntligt eller skriftligt. Det kan vara uppgifter som vi själva eller våra samarbetspartner samlar in på vårt uppdrag.

Formulär som skickas via webbplatsen innehåller personuppgifter: åtminstone företag, förnamn, efternamn och e-postadress. Genom att skicka in formuläret godkänner du att webbplatsens ägare lagrar de personuppgifter du lämnat i sitt eget system för att kunna tillhandahålla den tjänst du begärt.

Uppgifterna kan även ha samlats in av tjänster som vi använder.

Dessutom erhåller vi uppgifter från myndighetsregister, kreditupplysningsregister, register över kundklagomål samt andra tillförlitliga register.

Vi kan även samla in uppgifter automatiskt när användaren använder vår tjänst. Dessa uppgifter omfattar:

  • Användarens aktivitet i tjänsten, såsom uppgifter som lagras baserat på användarens aktivitet samt händelseuppgifter som skickas från tjänsten till statistik- och marknadsföringsverktyg.
  • Användarens nedladdningar i tjänsten.

Vi samlar även in tekniska användaruppgifter från vår tjänst, såsom:

  • Tidsstämplar och loggdata relaterade till användningen av tjänsten;
  • Uppgifter om de enheter som används för att få åtkomst till tjänsten, inklusive IP-adresser och programvaruversioner. Dessa uppgifter samlas in via användarens webbläsare och cookies.
  • Klick i tjänsten och uppgifter om ifyllda formulär.
  • Marknadsföringscookies för att visa riktad reklam.
  • Vi kopplar inte samman och lagrar inte dessa uppgifter i samband med personuppgifter.

Hur vi använder personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för tre huvudsakliga ändamål.

  1. Tillhandahållande av tjänsten
    För att hantera kontakter lagrar vi kontaktuppgifter och register över ämnena för kontakterna med användaren, så att vi kan tillhandahålla tjänsten till användaren.
  2. Utveckling av tjänsten och forskning
    Vi kan komma att använda personuppgifter för att förbättra tjänstens kvalitet, lösa problem som upptäcks i tjänsten och utveckla tjänstens funktioner för användarna. Denna databehandling grundar sig på vårt genuina intresse av att förbättra vår tjänst samt dess funktioner och innehåll. Vi kan också ta fram anonymiserade statistiska uppgifter för forskningsändamål, inklusive affärsanalys (Business Intelligence).
  3. Marknadsföring och kommunikation
    Vi kan använda personuppgifter för att skicka viktig information om tjänsten till användaren. Personuppgifter kan även användas för reklam, marknadsföring, direktmarknadsföring och personaliserad marknadsföring riktad till användarna. Vi kan skapa generella profiler av användarna för att kunna erbjuda bättre innehåll och annonser. Detta grundar sig på vårt uppriktiga intresse av att hålla användarna uppdaterade om vår tjänst och marknadsföra nya, nödvändiga produkter och tjänster till våra användare. Användaren har rätt att när som helst vägra direktmarknadsföring.

Delning av personuppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part, med undantag för:

  • IP-adresser och marknadsföringscookies, som inte kopplas till andra personuppgifter;
  • när betrodda tjänsteleverantörer tillhandahåller tjänster åt oss och enligt våra anvisningar. Vi övervakar dock användningen av användarens personuppgifter och ansvarar för dem i alla situationer;
  • om vi är inblandade i en fusion, ett företagsförvärv eller en försäljning av verksamheten eller delar av den;
  • när vi i god tro anser att det är nödvändigt att lämna ut uppgifterna för att skydda våra rättigheter, för att skydda användarens eller andras säkerhet, för att utreda bedrägerier eller för att uppfylla myndighetskrav.

Vi säljer inte användarnas personuppgifter till tredje part.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

I regel överför vi inte användarnas personuppgifter utanför EU/EES. En del av de leverantörer av statistik- och marknadsföringstjänster som vi använder är verksamma i USA. När dessa leverantörer tillhandahåller tjänster till oss kan vi behöva överföra vissa användaruppgifter till USA, såsom IP-adresser för statistikändamål eller e-postadresser, företags- och namnuppgifter till e-postmarknadsförings- eller försäljningssystem. I dessa fall grundar sig överföringen på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller, om tjänsteleverantören är certifierad, på dataskyddsramverket mellan EU och USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Våra tjänsteleverantörer har åtagit sig att tillhandahålla den skyddsnivå som krävs enligt europeisk dataskyddslagstiftning.

Lagring av personuppgifter

Användarens personuppgifter kommer endast att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy. När lagstiftningen, våra rättigheter eller skyldigheter eller användarens rättigheter eller skyldigheter inte längre kräver att användarens personuppgifter lagras, raderar vi dessa personuppgifter. När en användare till exempel begär att få sina uppgifter borttagna från tjänsten raderar vi uppgifterna. Av tekniska skäl lagras personuppgifterna i sådana situationer i våra säkerhetskopior i högst ett år innan de raderas.

Vi strävar efter att hålla de personuppgifter vi förfogar över korrekta och aktuella genom att radera onödiga uppgifter och uppdatera föråldrade uppgifter.

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och med respekt för dina rättigheter och friheter. Vi ser till att dataskyddsprinciperna följs i alla led av behandlingen av personuppgifter.

Personuppgifter behandlas endast av de av våra eller våra samarbetspartners anställda som har behörighet att behandla personuppgifter. Vi har säkerställt personalens medvetenhet om informationssäkerhet och kompetens genom fortlöpande utbildning och uppdaterade riktlinjer.

Dina personuppgifter kan behandlas i flera olika datasystem som förvaltas av antingen oss eller våra samarbetspartner.

Användarens rättigheter avseende dataskydd

Användaren har rätt att få tillgång till, rätta, uppdatera, ändra eller radera de personuppgifter som vi har om den aktuella användaren. Användaren har rätt att invända mot och begränsa vissa former av databehandling, såsom profilering i marknadsföringssyfte. De personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy och/eller som krävs enligt lag kan dock inte raderas av användaren.

Användaren har, inom de gränser som lagen föreskriver, rätt till dataportabilitet, med andra ord rätten att erhålla sina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra sina personuppgifter till en annan registeransvarig.

Uppgifter om barn

Vår tjänst riktar sig inte till barn under 16 år. Om du upptäcker att ett barn under 16 år har lämnat personuppgifter till oss, ber vi dig att kontakta oss.

Cookies och andra liknande tekniker

Vi använder cookies eller andra liknande tekniker för att tillhandahålla tjänsten. Cookies är små textfiler som placeras på användarens enhet för att samla in vanliga loggdata från internet. Vissa funktioner i tjänsten kräver användning av cookies. Vi använder cookies för att förbättra tjänstens funktionalitet och samla in statistik för att göra den enklare att använda. Dessutom använder vi cookies för marknadsföring, men vi lagrar inte personuppgifter och marknadsföringscookies på ett sätt som gör att de kan kopplas samman.

Användaren kan ställa in sin webbläsare så att den inte godkänner användningen av cookies. Användaren kan också begränsa användningen av cookies eller radera dem från webbläsaren. Eftersom cookies dock är en del av tjänstens funktionssätt kan en begränsning av användningen av cookies påverka tjänstens funktionalitet.

Mer information om cookies finns i vår cookiepolicy.

Säkerhet

Vi tar din säkerhet på allvar. Vi vidtar olika åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst eller avslöjande. Dessa åtgärder vidtas med hänsyn till känsligheten hos de uppgifter vi samlar in, behandlar och lagrar samt till aktuell teknik.

Ändringar i vår integritetspolicy

Vi kan komma att ändra denna policy från tid till annan. Om vi gör ändringar uppdaterar vi informationen om ändringen i tjänstens integritetspolicy och användarvillkor.

Kontakt

Vänligen kontakta oss om du har frågor om vår integritetspolicy eller våra integritetsrutiner. Du kan kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i registreringsbeskrivningen.